出口企业开具增值税普通发票后,在擎天系统中录入单证不齐数据时,应录入发票右上角的发票号码(8位)。
如果因限额问题导致存在多张发票对应一张报关单的情况,采用连续号码开具发票,录入时可采用第一笔发票“-”最后一笔发票的方式,金额和税额录入这几张发票的总额。例如企业一共开具了四份发票号码为:11492445,11492446,11492447,11492448,四张发票对应一张报关单,擎天系统输入11492445-8。
假如连续的发票中,其中一张发票因开票有误而作废,录入时还是按上述规定录入。
如果外贸企业开具自制凭证的发票号码建议录入规则为“申报年月6位+申报序号4位”。